Gizli Biçimlendirme Karakterleri

Elle veya daktilo gibi mekanik bir yazıcıyla hazırladığınız metinlerde sözcük ve paragrafları gerçek boşluklarla ayırırsınız.

Bilgisayar ortamında hazırladığınız belgelerde ise sözcük ve  paragraf biçim ve düzenlerini belirleyen boşluk ve ayıraçlar bile metindeki harfler gibi kod numaraları olan karakterlerdir.

Biçimlendirme karakterleri belge metinlerinin ekrandaki ve bir yazıcıdan alınmış basılı bir kopyadaki görünümlerini belirlemek içindirler.

Word programının normal kurulumunda biçimlendirme karakterleri belgede gözükmez. Normalde gizli olan biçimlendirme karakterlerini görünür kılmanız sayfa düzenini oluşturmanızda yardımcı olacaktır.

Resimdeki belgede tek bir paragraf var gibi. Bu paragrafın da iki satırı var:

 «Giriş» sekmesindeki düğmeyi tıklayarak biçimlendirme karakterlerini görünür kılın.

Ters P harflerine benzeyen paragraf sonu karakterlerini gördüğünüzde anlayacaksınız ki
aslında her iki satır ayrı paragraflardır.

Metin dosyalarından kopyalanmış satırlar böyle ayrı paragraflar olarak gözükürler.

Yazı boyutu değiştiğinde kenar boşlukları veya satır taşmaları oluşur.

Boş satırlar ekleyerek paragraf aralarında yarattığınız boşluklar da yazı boyutu değiştiğinde bozulabilir.

 Sözcükler arasındaki fazlalık boşluklar Word programının sağlayacağı metin akışını bozar.

Sözcükler arasındaki boşluk karakterlerinin görünür kılınması akışı bozan fazlalıkları gösterecektir. Bu boşluklar ortada duran noktacıklar gibi gözükürler. Örneğin, daktilo zamanlarındaki gibi cümleyi sonlandıran bir noktadan sonra iki boşluk konmasına gerek yoktur. Word zaten cümle sonlandıran bir noktadan sonra kendisi ikinci cümlenin başına ayırt edecek kadar boşluk koyacaktır; siz ayrıca elle boşluk eklemişseniz Word'un otomatik ayarladığı metin akışını bozmuş olursunuz.

Sonuç olarak,  gizli biçimlendirme karakterlerini görünür kılmak metin akışını daha iyi kontrol etmenizi sağlar.

Özellikle web sayfalarından aktarılan metinlerde sıkça rastlayacağınız biçimlendirme bozulmalarının nedenlerini böyle daha iyi anlayacaksınız.