Final Ödev

Güz 2015 OSD201 Office Yazılım Uygulamaları öğrencileri ilan edilen final sınav tarihine kadar en azından şu özelliklere sahip olan beş-on sayfalı bir Word belgesi hazırlayıp

freebelion@gmail.com

adresine göndereceklerdir. Mesaj konusu olarak mutlaka "OSD201 Final Ödev" yazınız.

• Belge içeriği isteğe bağlıdır; müstehcen veya suç unusuru içermeyen her türlü içerik kabul edilir. Hatta belgenin anlamlı bir içeriğe sahip olması da zorunlu değildir, ama her öğrencinin belgesi farklı bir içeriğe sahip olmalıdır.
• Belgenin en başında öğrenci numarası ve adı-soyadı olmalıdır.
• Belge içeriğinde en az bir resim veya şekil olmalıdır.
• Belge içeriğinde en az bir tablo olmalıdır.
• Belge içeriğinde farklı sayfa düzenleri (yatay değil,, dikey ya da tek sütunlu değil, iki sütunlu) olan en az iki bölüm (section) olmalıdır.
• Belge içeriğinde en az bir çapraz başvuru (cross reference) olmalıdır.
• Belge içeriğinde en az bir sayfa ya da sütun kesmesi olmalıdır.
• Belge içeriğinde bir veya daha fazla paragrafta öğrencinin kendi tanımlamış olduğunu bir yeni stil kullanılmalıdır.

Bu özelliklere sahip bir belge 100 üzerinden 70 puanı hak etmiş olur; daha fazla özellik daha fazla puan getirir.

NOT: Belge içeriğini başka belgelerden veya web sayfalarından kopyalayıp yapıştırabilirsiniz, ama özellikle bir web sayfasından aktarılan metinlerde kaynak biçimlendirmeleri korunacak ve istenmeyen düzensizlikler ve kıtılmayan boşluklar gibi fazlalık karakterler otaya çıkacaktır. Bunun getireceği puan kaybından kaçınmak için yapıştırırken yalnızca metin içeriğini yapıştırmaya gayret edin.

Excel'de Histogram Oluşturulması

Sıkça gerek duyulan grafik türlerinden biri de bir grup verinin belli aralıklara göre sıklığını veren histogramdır. Bunu otomatik oluşturmöayı bilmiyorsanız, elle sayma yaparak oluşturduğunuz frekans tablosundan bir sütun grafiğiğ oluşturmak zorunda kalabilirsiniz.

Neyse ki Excel histogram oluşturma işini kolaylaştırır, ama programın bu yeteneğini kullanmak için eklentiler seçeneklerine gidip, "Analysis Toolpack" (Çözümleme Araç Takımı) eklentisini etkinleştirmelisiniz. Bunun için "Dosya" menüsünden "Seçenekler"i ter4cih edin. Aşağıdaki resimdeki gibi, "Yönet: Excel Eklentileri" kutusunun yanındaki "Git" etiketli düğmeyi tıklatın ve aynı resim üzerinde yapıştırdığımız küçük iletişim kutusu karşınıza gelince "Çözümleme Araç Takımı" eklentisini (ve Yöneylem ile uğraşıyorsanız "Çözücü eklentisini de) etkinleştirin.

Etkineltirdiğiniz bu eklentilere Excel kontrol şeridinin "Veri" semkesinde göreceğiniz kontrol grubundan erişebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, histogramda kullanılacak veriler (sözde sınav notları) bir matris düzeninde yerleştirilmiştir, ama bir sütun veya bir satıra dağılmış da olabilirlerdi. Histogram verilerini seçtikten sonra veri çözümleme araçları diyalogunu açın ve karşınıza gelecek küçük iletişim kutusunda (bunu da aynı resim üzerine yapıştırdık) "Histogram" seçeneğini tercih edin:

"Giriş Aralığı" olarak histogramda görselleştireceğiniz verilerin bölgesini seçersiniz. Frekans aralıklarını içeren bölgeyi de "Bin Aralığı" olarak seçersiniz. Bu örnekte biz notların 10'ar aralıklarla dağılımına bakmak istediğimiz için bin sırasını 0'dan 10'ar artarak 100'e kadar gidecek şekilde seçtik ve grafiğini de istedik:

Excel bize yeni bir çalışma sayfasında bir frekans tablosu ve be onun histogram grafiğini oluşturdu:

Excel'de X-Y (Dağıtım) Grafikleri

Özellikle bilim ve mühendislik dışı alanlardaki kişilerin en yanlış anladığı grafik tü
rü dağıtım grafikleridir. Zamana göre sıcaklık, zamana göre konum veya hız, konuma göre hız, vb. gibi bilimselk veriler arasındaki ilişkileri grafiğe dökecekseniz, kesinlikle x-y dağıtım grafik türünü tercih etmelisiniz.

Çoğu kullanıcı bu türden grafiklerde kırık çizgiler görmeye alışmış olduğu iiçn çizgi grafiğinin de aynı işe yarayacağını düşünür. Sorun şudur ki çizgi grafiği eşit aralıklı noktaları birleştirir. Haftanın günleri, yılın ayları, mevsimler, yıllar gibi eşit zaman dilimleri söz konusu olduğu zaman, evet, bir çizgi grafiği zamana göre değişimi görselleştirmek için uygundur, ama bilimsel verilerde yatak eksenin etiketleri olarak iş görecek olan x değerleri eşit aralıklı olmak zorunda değildir. Eşit aralıklı olmayan x değerleri için çizgi grafiği gerçeği yansıtmaz, yanılıtıcı olur.

X-Y dağıtım grafiklerinde sıkça yapılan bir şey de grafiğe bir doğru ya da polinom, vb. uydurmaktır. Veri çizgisini seçip,, kısayol menüsünden "Eğim Çizgisi Ekle" seçeneğini tıklarsanız, doğrunun denklemini ve  varyansını (R2) de doğru üstünde görünmesini sağlar ve hem gözle, hem de matematiksel olarak doğrusal fitin ne kadar iyi olduğuna bakabilirsiniz. R2 değeri 1'e ne kadar yakınsa fit o kadar iyidir, yani tahmini doğru o kadar gerçek veriyi iyi temsil etmektedir. Bu gözlemlere göre tahminler yapılması gerekirse, doğru denklemine X değeri oturtularak yapılabilir.

Excel Pasta Grafikleri

Bir pasta grafiği toplam üretim, toplam tüketim gibi bir faaliyet toplamında bireysel performansın bütüne göre değerini bir kişinin bir pastadan aldığı pay gibi göstermek içindir.

Bütün miktarı belirtmeden yalnızca birkaç bireyin performans değerlerini karşılaştırmak için pasta grafiği kullanmak hatalı bir yaklaşımdır. Ayrık bireyler arasında karşılaştırma için sütun grafikleri kullanılmalıdır.

Tekrarlayalım: "Pasta" deyince aklınıza "pay" gelsin. Pasta grafiği demek paylaşım grafiği demektir. Yukarıdaki örnekteki gibi, seçtiğiniz bir verinin hem değerini, hem de bütün içindeki payını (yüzde olarak) görme imkanınız olacaktır.

Excel'de Sütun Grafikleri

Ayrık bireylere ait çoklu verilerin karşılaştırması için sütun grafikleri seçilmelidir. Eğer her bir birey için  farklı verileri (bu örnekte sektör kârları) karşılaştırmak birinci amaç ise, aşağıdaki grafikteki gibi sütun gruplari bireylere göre ayrılmalıdır. Yok eğer her bir veri kategorisinde bireyleri ayrı ayrı karşılaştırmaksa, sağdaki grafikteki gibi sütun grupları veri cinsine göre ayrılmalıdır.

Bunu yapmak için yine veri bölgesi etiketleriyle seçilir, sütun grafiği eklenir, ama kısayol menüsünden "Veri Seç" seçeneği tıklandıktan sonra satır-sütun değiştirmesi yapılır ki sütun grupları bu örnekte sektöre göre ayrılsın ve holdingler her bir sektör için ayrı ayrı karşılaştırılsın.

Tekrarlayalım: Sütun grafiklerini aynı döneme ama farklı kaynaklara ait verileri karşılaştırma amaçlı kullanmalısınız. Evet, dönemlere göre değişimleri de sütun grafikleriyle görselleştirebilirsiniz, ama o iş için çizgi grafiği daha uygundur. Özellikle birden fazla verinin dönemlere göre değişimini görselleştirecekseniz, kesinlikle çizgi grafiğini tercih etmelisiniz. Çoklu değişimlerin görselleştirilmesi için sütun grafiği kesinlikle uygun değildir.

Excel'de Çizgi Grafikleri

Excel'de grafik oluşturmak son derece kolaydır; verileri seçer, seçtiğiniz grafik türüne ait düğmeyi tıklarsınız ve bir grafiğiniz olur. Asıl sorun doğru grafik türünü seçmektir. Bu konuya dikkat çekmek için çoğunlukla yanlış anlaşılıp yanlış kullanılan çizgi grafik türüyle giriş yapalım.

Çizgi grafikleri  aralarında kronolojik ilişki olan etiketlerle kullanılmalıdır (haftanın günleri, aylar, ticari dönemler, vb.). Bireyler veya türler, vb. aralarındaki farkları dile getirmek için çizgi grafik kulanmak sık yapılan bir hatadır. Ayrık bireyler arasındaki karşılaştırmalar için sütun grafikler seçilmelidir.

Örneğin, aşağıdaki gibi, aylara göre bir fiziksel ya da finansal değerin değişimini en iyi çizgi grafiğiyle ifade edebilirsiniz:

Tekrarlayalım: Çizgi grafiklerini kesinlikle, ancak ve ancak, zaman dönemlerine göre değişen verilerin grafiğini oluşturmak için kullanmalısınız. Bu tür bir grafikte asıl vurgulayacağınız şey, zamana göre değişim olacaktır.

Excel formüllerinde hücre adresi yerine bölge adı kullanılması

"Formüller" ("Formulas") sekmesinde "Ad Tanımla" ("Define Name") düğmesini tıklayarak, bir hücre için ad tanımlamak mümkündür. O zaman formüllerinizde sabit hücre referansı yerine anlamlı bir ad kullanabilirsiniz.

Hücre adını fx etiketli hücre içeriği kutusunun solundaki adres yazılı kutuya elle de yazabilirsiniz.

Yukarıdaki örnekte B27 hücresine "KDV_Oran", D27 hücresine "Fiyat" adı verilmiştir. F27 hücresinde de verilen fiyat ve orana göre KDV tutarını hesaplayan formülde hücre adresleri yerine adları kullanılmıştır.

Birden fazla hücreye ortak bir ad verirseniz, bu adı bir diziye uygulanacak formüllerde kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte bir veri grubuna "X" adı verilmiş (sol üst köşeye bakın!) ve verilerin ortalamasını hesaplayan formülde bu ad kullanılmıştır: