Word Otomatik Düzeltme Ayarları

Normal yazı düzeni içinde ekleyeceğiniz metin parçaları için otomatik metin ekleme yerine, otomatik düzeltme yöntemini seçmelisiniz. Bunu özellikle, bir stenograf gibi, uzun metin parçalarını kısa yoldan yazmak için kullanırsınız.

Örneğin, aşağıdaki belgedeki gibi bir uzun kurum adına kısa bir ad verirseniz, bundan sonra o kısaltmayı her yazdığınızda kısaltma kaybolacak ve onun karşılık geldiği uzun metin parçası kendiliğinden belgeye eklenmiş olacaktır. ,

Bunu yapmak için Office 2010 ve sonrası sürümlerde "Dosya" menüsünden, 2007 sürümünde ise Office logolu düğmeden açacağınız menüden "Seçenekler" tercihini yapın. Aşağıdaki resimde, altta gördüğünüz "Word Seçenekleri" formu gelecektir karşınıza:

"Seçenekler" formunun solundaki menüden "Yazım Denetleme"yi tercih edin ve alt formdaki "Otomatik Düzenleme Seçenekleri" düğmesini tıklayın.

Karşınıza otomatik düzeltilecek metinler listesi gelecektir. Bunların çoğu önceden tanımlanmış özel ifadelerdir, Sizin seçtiğiniz metin de bu listeye eklenme umuduyla hazır beklemektedir. Sağda bekleyen metine bir kısa karşılık uydurmuşsanız, onu da sola siz yazın:

Bu düzenlemeden sonra burada uydurduğunuz kısa karşılık "_eutiyo" sözcüğünü her yazdığınızda okulun tam adı gözükecektir.

Uzun metin için uydurduğunuz kısaltmanın ara sıra bile olsa kendi anlamıyla kullanmayacağınız bir sözcük olmasına özen gösterin. Bu örnekte gösterdiğimiz gibi, otomatik düzeltilecek tüm kısaltmalarınız _ gibi normal metinde kullanmayacağınız bir sembolle başlamasi daha da iyi bir seçim olacaktır.

Yukarıdaki formdaki "Yerine:" başlıklı seçeneklere bakarsanız, kısaltmanın yerine geçecek uzun metnin "Düz metin" olarak gözükeceğini anlarsınız. Yani belgede eklediğiniz paragrafın yazılış biçimine uyacak şekilde yerleştirilecektir. "Biçimlendirilmiş metin" seçeneğini tercih etmiş olsaydınız, kısalatmanın yerine geçecen uzun metin seçtiğiniz paragraf düzeni ve biçimlendirmesini koruyarak gözükecekti.