Bu işlemi genellikle içinde bulduğu belgenin biçimlendirmesine uymayıp, hep kendine özgü bir biçimlendirmeyle yazılması gereken kurum isimleri, özel hatırlatma ifadeleri, imza başlıkları ve daha da sık görülen bir örneğiyle, logolar için yaparsınız.
Örneğin, bir belgeye eklediğimiz kalite belgesi logosunu tekrar arayıp bulmadan, kuruma ait her belgede kullanmak istiyorsanız, logo resmini seçtikten sonra kontrol şeritinin "Ekle" sekmesinden "Hızlı Parçalar" düğmesini tıklayın. Karşınıza gelecek alt menüden "Otomatik Metin" seçeneğini tercih edin. Daha önceden tanımladığınız (veya otomatik tanımlanmış) otomatik metin parçaları varsa, onların bir listesini göreceksiniz. Varsa da yoksa da, yeni seçtiğiniz belge öğesini yeni bir otomatik metin parçası olarak tanımlama seçeneğiniz olacaktır. Bunu tıklayın:
Karşınıza gelecek düzenleme formunda yeni metin parçasına bir ad verin:
Artık bir başka belgede bir otomatik metin ekleteceğiniz zaman, bu logoyu da onlar arasından seçebileceksiniz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder